AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL I. Identidad y domicilio del responsable. De conformidad con lo establecido en el Artículo 16 último párrafo, artículo 17, fracción II de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y los lineamientos publicados el 17 de enero de 2013, le informamos que INSTITUTO CULTURAL TAMPICO, A. C., (el “Responsable”), con domicilio en Av. Universidad 904, Col. Lindavista, C.P. 89107, en Tampico, Tamaulipas, con teléfono (833) 306-54-00 y sitio web: www.ict.edu.mx, tratará los siguientes datos personales y datos personales sensibles que recabe de Usted en los términos del presente aviso de privacidad. II. Datos personales que serán sometidos a tratamiento: Del alumno. Nombre Sexo Domicilio Nacionalidad Fotografía Números de teléfonos (de casa y celular) CURP Fecha de Nacimiento Escuela de Procedencia Imágenes mediante fotografías o videos De los padres y/o tutores Título y datos profesionales Nombre Fecha y lugar de nacimiento Nacionalidad Domicilio, teléfonos, correo electrónico y datos laborales CURP y RFC Copias de identificaciones oficiales del padre o tutor Firma del padre o tutor Imágenes mediante fotografías o videos. Si es exalumno y de qué generación De los hermanos Nombre Sexo Fecha de nacimiento CURP Ocupación Si es exalumno y de qué generación III. Datos personales sensibles, financieros y/o patrimoniales a recabar Del alumno: Enfermedades anteriores o actuales. Alergias. Medicamentos que se suministran. Datos de su médico. Religión. Promedio general del ciclo anterior. Situación familiar. Los datos sensibles se recabarán en los siguientes casos: Que el alumno requiera cuidados especiales. Que deban suministrársele medicamentos. Para tener los antecedentes necesarios con el objeto de poder prestar la atención adecuada. Doy mi consentimiento para el tratamiento de los datos personales sensibles de mi hijo para las finalidades necesarias para la relación jurídica con el Responsable. (Negarse al tratamiento de sus datos personales sensibles, en los casos en que la relación jurídica lo requiera, tendrá como consecuencia la imposibilidad de establecer dicha relación) FIRMA Datos personales sensibles, financieros y/o patrimoniales del padre o tutor: Religión. Ingresos familiares. Situación civil. Opinión sobre la convivencia con el hijo. Los datos sensibles se recabarán para poder darle una atención adecuada al alumno. Los datos financieros y/o patrimoniales se recabarán en los casos en que el alumno esté tramitando una beca. IV. Finalidades del Tratamiento. El tratamiento se hará con las siguientes finalidades: Necesarias para la relación jurídica con el Responsable: Categorías de uso Necesaria Especificaciones a) Provisión de los servicios educativos contratados SI b) Comunicación dirigida a usted sobre cambios o aspectos relevantes relacionados con el servicio educativo SI c) Comunicación dirigida a usted sobre aspectos relevantes relacionados con su hijo SI d) Elaboración de credenciales necesarios para la identificación de su hijo(a) como alumno del Colegio SI e) Inscripción de su hijo en eventos especiales fuera del Colegio, previamente acordados, servicio social, retiros, viajes de turismo académico. SI Datos transferibles f) Publicaciones personalizadas de su hijo(a), impresas o digitales, realizadas por un tercero, en interés del titular de los datos personales, registro en biblioteca, evidencias para trabajos de investigación, concursos y regalos a los padres. SI Datos transferibles g) Difusión digital hacia la comunidad, sobre etapas o resultados de participaciones de su hijo(a) en eventos especiales, deportivos, redes sociales institucionales. NO Datos transferibles h) Comunicación sobre temas diversos en las que se puedan asociar imágenes con el nombre de su hijo(a) a través de nuestra página web o nuestras redes sociales NO i) Seguimiento conductual de su hijo(a) SI Datos sensibles j) Seguimiento a estado de salud de su hijo SI Datos sensibles k) Elaboración de estudios estadísticos o de mercadotecnia SI Usted puede manifestar su negativa previo al tratamiento de sus datos personales, con relación a las finalidades no necesarias, para lo cual, deberá indicar al momento de solicitarle sus datos, los que no desea proporcionar. En caso de que no manifieste expresamente su inconformidad, se recabarán todos los datos que consideramos necesarios, de acuerdo a lo establecido en el presente aviso de privacidad. No obstante, Usted podrá posteriormente, ejercer sus derechos, como se indica en el siguiente punto. V. Mecanismos para manifestar su negativa para el tratamiento de datos personales para finalidades no necesarias. Usted puede manifestar su negativa para el tratamiento de sus datos personales para aquellas finalidades que no son necesarias para la relación jurídica de Usted con el Responsable, en las instalaciones físicas de INSTITUTO CULTURAL TAMPICO, A. C., solicitando una entrevista en el Departamento de Datos Personales. También puede hacerlo al siguiente correo electrónico: datospersonales@ict.edu.mx, dirigido al Departamento de Datos Personales. VI. Transferencias de sus datos personales. Le informamos que los datos personales que nos proporcione, podrán ser transferidos, a los siguientes destinatarios, para las finalidades que se indican en cada caso: Tipo de Destinatario Finalidad Instituciones educativas en interés del titular Ofrecimiento de servicios educativos y/o becas. Aseguradoras Contratación de seguros de responsabilidad civil Proveedores de uniformes Identificación del alumno como estudiante del Colegio. Instituciones en las que se lleven a cabo eventos culturales o deportivos en los que participen los alumnos Identificación y control de participantes. Prestadores de servicios turísticos Identificación de los alumnos que recibirán los servicios de hospedaje en actividades deportivas, culturales y de intercambio promovidas por la Institución. Personalización de boletos de transporte. VII. Cláusula de consentimiento para transferencia. Doy mi consentimiento para la transferencia de nuestros datos personales en términos del presente aviso de privacidad. Si No VIII. Medios para ejercer los derechos ARCO. Usted tiene el derecho de: (i) acceder a sus datos personales en nuestro poder y conocer los detalles del tratamiento de los mismos, (ii) rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos, (iii) cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación contractual o de servicio, o (iv) oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos, según lo señala la ley, (conjuntamente, los “Derechos ARCO”). Para el ejercicio de sus Derechos ARCO, deberá presentar una solicitud (la “Solicitud ARCO”), al Responsable, a la atención del Departamento de Datos Personales, al correo electrónico datospersonales@ict.edu.mx acompañada de la siguiente información y documentación: Su nombre, domicilio y correo electrónico para poder comunicarle la respuesta a la Solicitud ARCO; Una copia de los documentos que acrediten su identidad (copia de IFE, pasaporte o cualquier otra identificación oficial) o en su caso, los documentos que acrediten su representación legal, cuyo original deberá presentar para poder recibir la respuesta del Responsable; Una descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer alguno de los Derechos ARCO; Cualquier documento o información que facilite la localización de sus datos personales, y; En caso de solicitar una rectificación de sus datos personales, deberá indicar también, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición. El Departamento de Datos Personales responderá su Solicitud ARCO y los motivos de su decisión mediante un escrito, correo electrónico, o de forma personal, en un plazo máximo de 20 días hábiles contados desde el día en que se haya recibido su Solicitud ARCO. En caso de que la Solicitud ARCO se conteste de manera afirmativa o procedente, los cambios solicitados se harán en un plazo máximo de 15 días hábiles. El Responsable podrá notificarle dentro de los plazos referidos en este párrafo la prórroga de los mismos, por una sola vez, por un periodo igual al original. El Responsable podrá negar el acceso (la “Negativa”) para que usted ejerza sus Derechos ARCO, en los supuestos que lo permita la ley, por lo que deberá informar a usted el motivo de tal decisión. La Negativa podrá ser parcial, en cuyo caso el Responsable efectuará el acceso, rectificación, cancelación u oposición en la parte procedente. El ejercicio de los Derechos ARCO será gratuito, pero si usted reitera su solicitud en un periodo menor a doce meses, los costos serán de tres días de Salario Mínimo General Vigente en el Distrito Federal, más I.V.A., a menos que existan modificaciones sustanciales al Aviso de Privacidad, que motiven nuevas Solicitudes ARCO. Usted deberá cubrir los gastos justificados de envío o el costo de reproducción en copias u otros formatos y, en su caso, el costo de la certificación de documentos. La modalidad en la que se le entregará en su caso, información solicitada, será mediante copias simples o documentos electrónicos. IX. Mecanismos y procedimientos para revocar el consentimiento para el tratamiento de datos personales. Usted podrá revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales de la misma forma por la cual otorgó su consentimiento, dirigiéndose al Departamento de Datos Personales a que se refiere el punto anterior. Si con posterioridad a la revocación usted solicita la confirmación de la misma, el Responsable le responderá de forma expresa, de la misma forma en que Usted lo solicitó. Los mecanismos y requisitos serán los mismos, en su caso, que los previstos en el punto VIII. X. Opciones y medios ofrecidos para limitar el uso o divulgación de sus datos personales. El Responsable ha designado a un Departamento de Datos Personales, por lo tanto, usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales de manera personal ante el Responsable, con los mismos procedimientos establecidos en el apartado VIII. XI. Cambios al aviso de privacidad Cualquier cambio al aviso de privacidad se publicará por escrito en las instalaciones de INSTITUTO CULTURAL TAMPICO, A. C., así como en la página de internet www.ict.edu.mx, en el apartado de “aviso de privacidad”, así como los procedimientos que dichos cambios generen para el uso, protección y manejo de los datos personales y datos personales sensibles.